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星星給予仰望者光芒

轉_最差勁的上司常問的五個問題

本文于 659 天之前發表,文章内容可能已經過時。

  在《領導者不能沒有「問題」》里,我提到領導者需要懂得提問。

通過問題,我們可以發現更多對自己有幫助的信息。

雖然提問可以帶來很多好處,但是有一個很關鍵的前提――要問對問題。

要掌握好問對問題的技巧需要時間。

在還沒練成這項技能前,有沒有哪些問題我們是應該避免的?



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《領導者不能沒有「問題」》里,我提到領導者需要懂得提問。

通過問題,我們可以發現更多對自己有幫助的信息。

雖然提問可以帶來很多好處,但是有一個很關鍵的前提――要問對問題。

要掌握好問對問題的技巧需要時間。

在還沒練成這項技能前,有沒有哪些問題我們是應該避免的?

02

沒水平的領導最愛問的五個問題


  1. 「出了什麼問題?」

    領導者會發現自己經常提出類似的問題——「出什麼事了」,「存在哪些差錯」,「我們現在的最大威脅是什麼?」很遺憾,80%的管理會議都是以這類問題開場。

    如果領導者著重關注問題和弱點,那麼整個組織也會將注意力集中於此,而非聚焦於自己的優勢與機遇。

    與其探究哪裡出了差錯和過失,不如提出利用優勢和長處達成目標的積極問題。

    例如我們在哪方面做得不錯?

    我們是怎麼成功的?

    理想的結果是什麼?

    我們怎麼做才能更接近目標?

    當我們提出「成長性」問題時,有可能對方開始會不習慣,畢竟大部分的時候他們面對的是「錯誤性」問題。

    我們需要給時間對方適應,逐漸培養新常態。

  1. 「誰該為此負責?」

    這個問題是將注意力聚焦在了尋找「替罪羊」上,但是現實中,很多人是需要對失誤或發生的問題負責任的。

    當領導者在追究員工責任時,通常是在為自己的失誤開脫。

    其實我們有更好的方法。

    通過提出:「我們該如何通過合作彌補弱點?」這樣做可以找到需要改善的薄弱環節,而不是把焦點放在職責錯誤上。

    除這之外,當下屬發現我們不是在追責,而是在找解決方案時,他們會更樂意把問題提早說出來。

    不然,他們可能為了避開負責任,而什麼都不說。

  2. 「為什麼不這麼做?」

    這句話聽起來更像是個建議,但若是領導者這麼說,就會變成一個引導性的問題。

    這是一種把自己的工作方法強加在他人身上(更糟糕的是,當事情發生後再提出這個問題時,就變成了「你當時為什麼不這麼做?」,這就成了事後怪罪)。

    在領導力專家Mary Jo Asmus看來,「每當領導者詢問員工為何不按照自己建議的方式進行工作時,這就是一種隱秘形式的權力控制。」

    她強調,如果領導者想雇傭到優秀的員工,那麼他「不應該控制員工如何開展工作」。

    最好的方式,是允許員工自己想出辦法。

    當然,偶爾我們也可以通過詢問的方式幫助員工開拓思路,但應該是這類詢問,比如「你怎麼看待這件事呢?你對此有什麼想法嗎?」等等。

  3. 「我們不是試過這個方法了嗎?」

    另一個糟糕的問題還包括,「這個方法過去行不通,你憑什麼相信它現在能成功?」

    這類問題有種高高在上的傲慢,甚至有種失敗主義的意味。

    當然,這不是說領導者不應質疑員工提出的策略,而是要特別注意詢問的語氣。

    這種觀點似乎是說,已經考慮過所有方法了,曾經試過但沒有成功的方法,以後就不該再考慮了。

    這種做法忽略了:某些想法過去之所以失敗,不是因為想法本身有錯,而也許是因為執行不力或時機不對。

    更好的詢問方式應該是,「如果重新考慮這個方法,這次會有什麼不同?怎麼做才能改變上次的結果?」

  1. 「我們怎麼沒做出新產品呢?」

    當競爭對手發佈一款新產品時,驚慌失措的老闆們通常會問類似的問題。

    事實上,領導者是想對他的下屬們說,「你為什麼沒想出這樣的好點子。快行動起來!」

    問題是,這類問題會誤導員工跟風,讓他們認為自己的工作就是用最快的速度去複製別人的新產品。

    與其讓團隊去仿造,不如這樣激勵下屬:「為何競爭對手的產品會如此成功?它滿足了哪些需求?我們如何運用自己的特長去滿足消費者的需求?」

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> 總結 >

身為領導者,掌握提問的技巧是我們必備的技能之一。

除非我們把問題背後的思考說出來,他人只能從我們的問題表面和場景來瞭解我們的意思。

總之,領導者應避免以「像是父母對小孩說話」的方式進行提問,而是要與下屬共同探究問題。

同時,雖然領導者有提問的權力,不要問一個連自己都想不到答案的問題。





作者:蕭理查德

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來源:簡書